YBS
ISO 45001 ve Denetimlerde Periyodik Kontrol Kayıtları Nasıl Yönetilmeli?
ISO 45001 ve diğer yönetim sistemi denetimlerinde yalnızca prosedürlerin hazırlanmış olması yeterli olmuyor. Uygulamanın sahada gerçekten yapıldığını gösteren güncel ve izlenebilir kayıtların da sunulması gerekiyor.
Özellikle aşağıdaki kayıtlar denetimlerde önemli kanıtlar arasında yer alıyor:
Kâğıt dosyalar, Excel tabloları ve farklı klasörler kullanıldığında kayıtların güncel tutulması zorlaşabiliyor. Aynı ekipmanın eski raporu kullanılabiliyor, kontrol tarihi gözden kaçabiliyor veya tespit edilen uygunsuzluğun kapatıldığına dair kanıt bulunamayabiliyor.
Bu nedenle periyodik kontrol süreçlerinde şu bağlantının kurulması önemli:
Bu zincir kurulduğunda denetçi, yalnızca bir rapor görmekle kalmıyor; ekipmanın kontrol edildiğini, bulguların değerlendirildiğini ve gerekli aksiyonların tamamlandığını da izleyebiliyor.
Periyodik kontrol süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için yazılım seçerken mevzuat uyumu, raporlama, mobil saha kullanımı, arşivleme, uygunsuzluk takibi ve yetkilendirme özellikleri birlikte değerlendirilmelidir.
Bu konuda hazırlanan rehberde 12 temel kriteri karşılaştırmalı şekilde ele aldık:
Periyodik kontrol yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken 12 kriter
Siz ISO 45001 veya ISO 9001 denetimlerinde periyodik kontrol kayıtlarını nasıl yönetiyorsunuz? Excel ve klasör yapısı yeterli oluyor mu, yoksa özel bir yazılım mı kullanıyorsunuz?
ISO 45001 ve diğer yönetim sistemi denetimlerinde yalnızca prosedürlerin hazırlanmış olması yeterli olmuyor. Uygulamanın sahada gerçekten yapıldığını gösteren güncel ve izlenebilir kayıtların da sunulması gerekiyor.
Özellikle aşağıdaki kayıtlar denetimlerde önemli kanıtlar arasında yer alıyor:
- İş ekipmanlarının güncel envanteri
- Periyodik kontrol tarihleri
- Kontrolü yapan yetkili kişi veya kuruluş bilgileri
- Muayene ve ölçüm raporları
- Uygunsuzluk kayıtları
- Düzeltici faaliyetler
- Bir sonraki kontrol tarihleri
- Rapor ve belge revizyon geçmişi
Kâğıt dosyalar, Excel tabloları ve farklı klasörler kullanıldığında kayıtların güncel tutulması zorlaşabiliyor. Aynı ekipmanın eski raporu kullanılabiliyor, kontrol tarihi gözden kaçabiliyor veya tespit edilen uygunsuzluğun kapatıldığına dair kanıt bulunamayabiliyor.
Bu nedenle periyodik kontrol süreçlerinde şu bağlantının kurulması önemli:
- Ekipman kaydı
- Risk değerlendirmesi
- Kontrol planı
- Muayene raporu
- Uygunsuzluk
- Düzeltici faaliyet
- Kapanış kanıtı
Bu zincir kurulduğunda denetçi, yalnızca bir rapor görmekle kalmıyor; ekipmanın kontrol edildiğini, bulguların değerlendirildiğini ve gerekli aksiyonların tamamlandığını da izleyebiliyor.
Periyodik kontrol süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için yazılım seçerken mevzuat uyumu, raporlama, mobil saha kullanımı, arşivleme, uygunsuzluk takibi ve yetkilendirme özellikleri birlikte değerlendirilmelidir.
Bu konuda hazırlanan rehberde 12 temel kriteri karşılaştırmalı şekilde ele aldık:
Periyodik kontrol yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken 12 kriter
Siz ISO 45001 veya ISO 9001 denetimlerinde periyodik kontrol kayıtlarını nasıl yönetiyorsunuz? Excel ve klasör yapısı yeterli oluyor mu, yoksa özel bir yazılım mı kullanıyorsunuz?