Ben, ilk etapta değişiklik yönetimi prosedürü oluşturup o prosedürde izlenmesi gereken değişiklikleri belirledim. Örneğin organizasyonel değişiklikler, iç ve dış husustaki değişiklikler, ilgili tarafların ihtiyaç ve sertifikasyon değişiklikleri, sorumlu personel değişiklikleri, mevzuat değişiklikleri vb. Daha sonra değişikliği talep eden, değişiklik talep formu ile bu değişimi kalite yöneticisi ve/veya ilgili birimden talep ediyor. Kalite yönetim sorumlusu da değişiklik izleme formu ile bu değişimi izleyip yıl içinde yapılan YGG'lerde üst yönetim ve bölüm amirlerine sunuyor.