önleyici faaliyet ve risk temelli düşünme

[Mervemms]

merhaba sistemimizde düzeltici ve önleyici faaliyet prosedürü var . ama araştırma yaptığımda önleyici faaliyetin kalktığını öğrendim. önleyici faaliyet (risk engellemek için bile olsa) kalktı mı? nasıl bir yol izlemeliyim? düzeltici faaliyet ve risk yönetimi yapsam denetimlerde sorun olur mu?standarda uygun olur mu?

 

[MuratKaya]

merhaba sistemimizde düzeltici ve önleyici faaliyet prosedürü var . ama araştırma yaptığımda önleyici faaliyetin kalktığını öğrendim. önleyici faaliyet (risk engellemek için bile olsa) kalktı mı? nasıl bir yol izlemeliyim? düzeltici faaliyet ve risk yönetimi yapsam denetimlerde sorun olur mu?standarda uygun olur mu?

Merhaba,
Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü'nüzden "Önleyici" kısmını ve uygulamalarını kalmanız yeterli ayrıca risk analiz talimatı oluşturup bir risk analizi yapmanız yeterli olur.

 

[hasan_hasan]

Merhaba,

Önleyici yaklaşım ortadan kaldırılmamıştır. Risk ve fırsatların ele alınması şartı içerisine entegre edilmiştir.
prosedürü mevcut haliyle devam ettirip önleyici faaliyetler kısımlarının açıklamasını risk yönetimi kapsamında tanımlamanızı öneririm. Bu değişiklik prosedürü ikiye ayırmak gibi algılanmasın.
Bunun ispatı da süreç risk analizlerinin periyodik güncellenmesi sırasında riskleri azaltmak veya ortadan kaldırmak amacıyla tanımlanan ve takip edilen aksiyonlardır. Risk analizlerindeki yeni/önerilen aksiyonlar bölümü, önleyici yaklaşımın uygulandığına dair önemli bir kanıttır.
Süreç risk analizinin nasıl yapılacağına dair ekstra talimat yazılmasında fayda var. sadece risk değil fırsatları da içermelidir. ISO 9001:2026 revizyonunda fırsatlar konusu daha güçlü ele alınacak.

Umarım faydalı olur
iyi çalışmalar

 

[ilkeisen]

Merhaba,

Önleyici yaklaşım ortadan kaldırılmamıştır. Risk ve fırsatların ele alınması şartı içerisine entegre edilmiştir.
prosedürü mevcut haliyle devam ettirip önleyici faaliyetler kısımlarının açıklamasını risk yönetimi kapsamında tanımlamanızı öneririm. Bu değişiklik prosedürü ikiye ayırmak gibi algılanmasın.
Bunun ispatı da süreç risk analizlerinin periyodik güncellenmesi sırasında riskleri azaltmak veya ortadan kaldırmak amacıyla tanımlanan ve takip edilen aksiyonlardır. Risk analizlerindeki yeni/önerilen aksiyonlar bölümü, önleyici yaklaşımın uygulandığına dair önemli bir kanıttır.
Süreç risk analizinin nasıl yapılacağına dair ekstra talimat yazılmasında fayda var. sadece risk değil fırsatları da içermelidir. ISO 9001:2026 revizyonunda fırsatlar konusu daha güçlü ele alınacak.

Umarım faydalı olur
iyi çalışmalar

Hasan Bey Merhaba,

Prosedürümü "düzeltici ve iyileştirici faaliyet prosedürü" olarak değiştirip, DÖF formunda da önleyici faaliyeti çıkartıp iyileştirici faaliyet eklemeyi düşünüyorum.
Risk ve Fırsatları Değerlendirme formumda zaten alınmış önlemler ve alınacak önlemler başlıklarım mevcut. Risk ve Fırsatları Değerlendirme Prosedürümde de ufak tefek düzenlemeler yapacağım önleyici faaliyetler ile ilgili. Ancak burada aklıma takılan bir kısım var. Risk analizinde kök-sebep analizi araştırması yapmıyoruz. Bu şekilde yol izlesem denetimlerde bir sorunla karşılaşır mıyım?

 

[hasan_hasan]

Merhaba,

Prosedürünüzü Düzeltici ve İyileştirici Faaliyet Prosedürü olarak revize etmeniz denetim açısından uygun bir yaklaşım olacaktır.

kök neden analizi yapılması zorunlu değildir. Kök neden analizi, gerçekleşmiş bir uygunsuzluğun veya istenmeyen bir olayın nedenini ortadan kaldırmak amacıyla yürütülen düzeltici faaliyet sürecinin bir parçasıdır. Risk analizinde ise amaç, potansiyel riskleri önceden belirleyip uygun kontrolleri planlamaktır.

Denetide dikkat edilecek husus, risklerin sistematik olarak değerlendirilmesi, uygun aksiyonların belirlenmesi ve bu aksiyonların etkinliğinin izlenebildiğinin gösterilebilmesidir. Risk analizinde kök neden analizi yapmamanız tek başına bir uygunsuzluk oluşturmaz. Ancak gerçeklşen bir uygunsuzluk sonrasında açılan DİF kayıtlarında uygun kök neden analizinin yapılması beklenir.